办公室主要职责
(一)工作职责
协助局领导对政务、业务等有关工作进行综合协调、督促检查;负责重要会议的组织、综合性材料的起草、文电处理、秘书事务、档案、信访、保密、保卫、机关财务、离退休干部管理服务和直属单位财务审计等行政事务和后勤保障工作;负责局机关和直属单位机构编制、人事、劳资、人事档案等工作;负责局机关和直属单位党建、宣传、思想理论、法律法规教育以及纪检、监察、综合治理、工会、共青团、妇女、计划生育等工作;承担局行政复议工作;组织、指导、协调人事信息工作。
(二)办事指南
1、文件收发:急件当天送达领导或科室处理;各科室交投信件当天发出。
2、文件打印:视急缓程度,以不影响工作为原则,按安排时限,准确及时打印。
3、起草综合性文件:在接受任务后,一般在2个工作日内完成。急件材料,按领导要求时间内完成。起草年度工作意见、年终工作总结,在资料收集齐全后,一般在5~7个工作日内完成。起草汇报材料在资料收集齐全后,根据工作量大小,一般在2~4个工作日内完成。
4、财务工作:要严格按制度及财经纪律管理。经费报销按有关审核审批后,随到随办。
5、后勤服务工作,在勤俭节约的原则下做到急事急办、难事巧办。